吉林省档案馆迁入新馆后，恢复档案接收职能成为全馆重要任务。为提高接收进馆档案质量，馆里研究制定《吉林省档案馆档案接收工作规定（试行）》《吉林省档案馆收集档案范围细则》等制度，并抽调档案保存管理、技术保护、开放审核、信息化等相关专业人员组成吉林省档案馆进馆档案质量检查小组（以下简称质检小组），负责完成进馆档案质量检查工作。近日，质检小组首次赴移交单位开展质检工作，对吉林省交通运输厅拟移交进馆档案进行质量检查。工作中，小组成员对照《吉林省档案进馆档案质量检查告知单》中涉及的“档案收集整理、检索工具、档案装具、解密和开放审核结论、电子档案（数字化扫描成果）、全宗卷、档案保管状况、移交数量准确性”等8项内容16个质检点，仔细检查，认真查看目录、归档章、页码、卷皮、卷内文件目录、备考表、档案盒脊背、全宗卷材料等是否齐全规范，查看档案纸张是否存在虫蛀霉变及破损问题，清点核对拟移交档案数量等。发现问题与移交单位档案员现场对接沟通，共同研究提升档案质量的有效办法。

此次质检工作得到了移交单位即吉林省交通厅的大力支持和配合，双方工作人员通力协作、默契配合、“双向奔赴”，仅用一个工作日便完成了4620卷（件）档案质检和数量核对工作。本次质检实践，初步形成了馆室融合、处室联动、合力高效的工作局面，达到了预期目标。标志着省档案馆新馆档案接收工作正式启动。

我们将以此为起点，不断优化质检工作流程和工作内容，提升质检能力，按照年度接收计划分期分批到档案移交单位开展进馆档案质量检查,认真把控进馆档案质量，规范档案移交接收工作流程，构建馆藏档案资源建设内外联动、馆室融合的全新发展格局。

来源：档案征集处 赵双

初审：赵双

复审：刘丽

终审：严覃