为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,吉林省档案馆主动作为,优化服务,在全面总结2024年档案进馆质量检查工作经验的基础上,进一步完善档案接收与质检工作机制,依据档案法及其实施条例,对档案接收进馆工作实行高质量管控。

今年以来,省档案馆组建了档案征集接收专业组,成员从全馆抽调选配,质检工作实行组长负责制。制定了《吉林省档案馆档案接收与质检工作办法(试行)》,从制度层面确定了接收质检工作职责和流程,完善了进馆档案质量检查工作机制。

为加强档案征集接收专业组业务能力建设,近期组织专门培训,对参与质检工作的组员提出档案质检工作要求,明确质检小组工作职责,组织组员前往移交单位开展业务实践及质检工作。工作人员对拟移交档案的质量和数量,按照“三检查、七核对”的要求,对照档案目录逐卷、逐件核对档号是否连贯、著录是否准确、密件是否漏标等内容,现场将质检中发现的问题及时告知移交单位档案员进行整改,确保移交进馆档案账实相符、完整规范,把好档案接收入口安全关。
下一步,省档案馆将继续按照年度接收计划有序推进档案接收进馆工作,持续探索和创新档案接收质检工作新思路、新模式和新方法,不断提升馆藏档案质量。
(稿件来源:档案征集处 刘瑞鹏,初审:刘瑞鹏,复审:刘丽,终审:严覃)